• Kayıt ücretlerinde KDV dahil değildir. KDV oranı %18’dir.
• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur. Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı, katılım sertifikası ve kongre çantası dahildir.
• Konaklama ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 8’dir.
• Konaklama ücretleri 4 gecelik fiyat olup, 28 Şubat giriş,4 Mart çıkışı kapsamaktadır .
• Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların 1-4 Mart 2018 tarihlerinde kongre merkezine giriş yapabilmeleri ve belirtilen günlerde 09:00 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine 3 günlük paket 750 TL + KDV ödemeleri gerekmektedir. Bu tutarı ödemeyen katılımcıların kongre merkezine girişi sağlanamayacaktır.

TRANSFER BİLGİLERİ

Havalimanı – Palan Otel arası kişi başı transfer ücreti  50 Euro + KDV’dir.
Toplu transfer ücretleri 28 Şubat geliş, 04 Mart dönüş transferlerinde geçerlidir. 1-2-3 Mart tarihindeki geliş ve dönüş transferleri için özel transfer ücretleri geçerli olacaktır. Özel transfer talepleriniz için lütfen Serenas ile iletişime geçiniz.

Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak;
* 1 Ocak 2018 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı,
* 1 Ocak 2018 –  31 Ocak 2018 tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50 si iade edilecektir.
* 31 Ocak 2018 tarihinden sonra bildirilen iptaller dikkate alınmayacaktır.
Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.